随着信息化时代的发展,视频会议系统在召开各类会议、举办各种学习培训、安排部署各项业务工作等方面的作用日益凸显,是检察机关高效运转、检察工作有效落实的重要保证。南昌市检察院检务保障部认真贯彻落实全市检察技术和信息化工作调度会精神,把做好视频会议保障作为服务检察中心工作的重要抓手,多措并举提高工作质效。
实行定人定岗定责,强化责任担当。在两级院指定专人负责视频会议保障,基层院负责人向市院备案并即时更新,建立上下沟通联络、定期联调联试等机制,确保会议保障任务下达及时顺畅,紧急情况处理快捷迅速。对视频会议系统的各种设备、线路、控制软件等逐一明确维护检修更新责任,落实工作责任制。实行技术保障人员AB岗制度,保证至少2名干警熟练掌握视频会议系统操作,随时确保有技术人员在岗在位。
加强设备日常巡检,保持正常状态。对视频会议室进行改造升级,增加控制软件、专用编程软件、小间距LED显示屏、电视墙服务器、高清视频会议摄像机、高清混合矩阵、集中控制主机等设备,实现了设备集中管理与控制、多路画面的同时显示等功能,提升视频会议效果。建立视频会议系统定期巡查维护制度,全面准确掌握各设施设备运行情况,随时保证状态正常。增加会前调试提前量,反复进行现场模拟测试,及时发现并排除隐患故障。
规范操作流程,确保高效运行。研究制定《南昌市检察机关视频会议系统管理规定》《视频会议控制室管理规定》等,明确会议申请、准备、值机等各阶段工作流程和具体注意事项,确保管理运行正规有序。为各种会议场景设定摄像机、调音台、显示屏等设备参数参考值,保证会议期间画面切换、音视频播放、轮询等操作精确高效。针对信号中断、卡顿和断电等可能突发情况,提前制定应急处置方案,经常进行应急处置演练。
年初以来,共完成各类会议保障170次,其中视频会议及联调117次,实现了“零失误”,有力的保障了南昌检察工作的顺利高效开展。下一步,检务保障部将进一步提升信息化应用水平和技术保障能力,以更加严谨的工作态度、扎实的工作作风、优质的服务保障,为推动南昌检察高质量发展当好“幕后人”。