1月17日上午,江西省档案局在省行政中心召开2024年度档案等级管理推进会暨省特级单位集中授牌仪式,南昌市人民检察院和安义县人民检察院被评为档案工作规范化管理省特级单位,并被授予档案工作规范化管理省特级单位奖牌。
2024年11月,市档案局评估小组对南昌市人民检察院和安义县人民检察院档案工作规范化管理进行评估,对照2023年7月新颁布的《江西省档案工作规范化管理实施办法》进行现场打分,最终均以95分的高分通过初评,符合省特级标准,经省档案局审核通过,被正式评为档案工作规范化等级管理省特级单位。
近年来,南昌市人民检察院在院党组的坚强领导下,始终把档案管理工作放在重要位置,逐步走向“制度化、信息化、标准化、专业化”管理轨道,档案工作规范化管理取得长足进步。构筑以档案室为中心的档案管理网络,形成了由院领导分管、办公室主任主管、档案室档案员和各部门兼职档案员具体管的档案管理机制。制定南昌市人民检察院档案分类方案、归档范围和保管期限表“三合一”制度等一整套管理制度。档案库房配置了密集架31列,能容纳未来40年档案存放,配置了防盗门、灭火器、防光窗帘、除湿机、电子温湿度计、空调等管理设备,使库房达到了八防要求,配置了服务器、计算机、防磁柜、空气消毒净化器、打印机、复印机、照相机等现代办公设施,为档案管理自动化、档案保护现代化打下了坚实的基础。档案管理使用全省检察机关统一配置的3Hmis软件,统一业务应用系统实现诉讼档案在线电子归档,室藏档案全部建立文件级目录数据库,室藏所有文书档案和2008年以来的诉讼档案建立了全文数据库,库存档案数字化率达到69.66%,档案信息化水平得到有力提升。组织、指导干警挖掘和开发档案信息,我院各部门和公安、法院、纪检、律师事务所等单位查阅、利用档案年均在90次以上,使检察档案的作用得到充分发挥。积极开展档案的编研工作,编写了机关历史沿革、大事记、历年表彰情况、历年人员变动情况、基础数据汇编、规章制度汇编、利用效果实例汇编等材料,使档案的潜在作用得到升华。